Projetar para Avançar! A importância de saber o caminho tão quanto o destino.

Sabemos que no mundo dos negócios as empresas buscam constantemente evoluir e desenvolver sua capacidade, seja produtiva ou mesmo a sua geração de riquezas. Quando uma empresa seja ela de pequeno ou grande porte almeja determinado patamar, intitulamos como objetivo estratégico, porém nessas ações tão importante quanto almejar o resultado, é traçar o caminho que se chegará até ele.

É neste sentido que a Gestão de Projetos se mostra como condutora da empresa para possibilitar que a mesma chegue no seu objetivo final. Essa gestão surgiu como ciência no início da década de sessenta, no século passado, mas foi a partir da criação do Project Management Institute (PMI), em 1969 através de um grupo de gestores que ela foi disseminada fortemente.

A gestão de projetos vale como um roteiro, um passo a passo das ações a serem realizadas para chegar ao objetivo estipulado, como também uma espécie de controlador do cumprimento de cada etapa.

Independentemente do tamanho da empresa, a sua administração estará diretamente ligada as áreas do conhecimento, por exemplo, recursos humanos, gestão de custos, marketing, produção, entre outros e em cada uma dessas áreas é possível estabelecer um ou mais projetos.

De forma geral as etapas da aplicação de um projeto consistem em:

• Iniciação: definir os objetivos de um projeto, data de início e previsão de conclusão.
• Planejamento: alinhar as expectativas as ferramentas necessárias para colocar em prática cada ação.
• Execução: Colocar em prática as ações pautadas no planejamento seguindo o cronograma estipulado.
• Monitoramento e Controle: Avaliar se as ações e reações do planejamento estão alinhas de acordo com o mesmo e validar o cumprimento destas ações. Vale ressaltar que nesta ação pode abranger a necessidade de replanejamento do projeto.
• Encerramento: É a validação do cumprimento dos objetivos do projeto e alinhar se através deste há a possibilidade de desenvolver novos projetos.

Além de compreender as ações de forma sistêmica que consiste em aplicar um projeto, dentro de uma empresa ou até mesmo em intuições, o papel do gestor de projetos dentro deste cenário é crucial. É ele quem vai alinhar e validar o cumprimento de cada uma dessas ações.

Hoje com a fundamentada aplicação da gestão de projetos dentro das empresas existem inúmeras ferramentas que auxiliam no gerenciamento destes projetos, como por exemplo:

• Microsoft Project
• Jira
• Artia
• GanttProject
• Bitrix24
• Asana
• Wrike
• Trello

Essas ferramentas auxiliam fortemente na excussão de um projeto, facilitando assim o gestor em acompanhar o andamento e os resultados advindos de cada etapa. Assim como identificar o caminho para o objetivo é importante, tal quanto o objetivo final, através da gestão de projetos é possível cercar-se de possibilidades em desenvolver resultados além do objetivo inicial traçado.

 

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